5. Цели обработки персональных данных,
категории и перечень обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
5.2. Категории обрабатываемых персональных данных — для целей настоящей Политики Оператор разделяет следующие категории обрабатываемых персональных данных: специальные, биометрические, иные.
5.3. Специальные персональные данные — сведения, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных, сведения о судимости;
5.4. Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
5.5. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываются в объеме и в сроки, предусмотренные соответствующими согласиями на обработку персональных данных, установленные трудовыми и гражданско-правовыми договорами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора, в сроки, необходимые для достижения целей их обработки.
5.7. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
• лица, которые являются участниками образовательных отношений (обучающиеся, абитуриенты их родители (законные представители);
• лица, связанные с Оператором трудовыми взаимоотношениями (работники Оператора);
• контрагенты Оператора, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, в том числе самозанятые;
• посетители Сайта и социальных сетей Оператора;
5.8. В зависимости от целей обработки персональных данных Оператор может запрашивать (обрабатывать) следующие персональные данные субъектов:
• Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• фотографии;
• личные карточки работника (форма Т-2);
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• характеристики;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• сведения о судимости (во исполнение ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации) — относятся к специальной категории персональных данных;
• данные о здоровье — относятся к специальной категории персональных данных, обрабатываются отдельно лицом, имеющим допуск к медицинской документации (врачом, медсестрой).
5.9. В соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, Оператором определены цели обработки персональных данных:
• Установление с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь, получение новостной и рекламной рассылки от Колледжа «Юность» и его контрагентов
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Проведение аналитических исследований относительно использования сайта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Проведения опросов о качестве работы сайта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Публикация отзывов
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте;
• фотография (при наличии).
• Запись и приглашение на различные мероприятия Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Подтверждение намерения участия в конкурсе на зачисление в Колледж «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Предоставление консультации от Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Прохождение различных тестов и опросов на сайте Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Публикация персональных данных в целях повышения осведомленности о деятельности Колледжа «Юность», Оператор публикует персональные данные работников, преподавателей и контрагентов во исполнение Оператором требований действующего законодательства, в частности ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• контактный номер телефона;
• фотографии;
• адрес электронной почты.
• Публикация новостей в целях повышения осведомленности о деятельности Колледжа «Юность», публикуются новости, которые могут содержать персональные данные студентов, преподавателей, работников и иных субъектов персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• фотографии.
• Обработка персональных данных работников и сведений об их профессиональной служебной деятельности в целях ведения кадрового учёта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об опыте работы, уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• фотографии;
• личные карточки работника (форма Т-2);
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• характеристики;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• сведения о судимости (ст. 351.1 Трудового кодекса российской Федерации).
• Обработка персональных данных обучающихся, необходимых для оказания им услуг в области образования;
• ИНН;
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• фотографии;
• характеристики;
• данные о здоровье — относятся к специальной категории персональных данных, обрабатываются отдельно лицом, имеющим допуск к медицинской документации (врачом, медсестрой).
• Начисление денежного содержания сотрудникам, выплаты страховых взносов в Социальный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об опыте работы;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• Организация выездных экскурсий для обучающихся
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• согласие законного представителя;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты.
• Пропускной режим и контроль его соблюдения, видеонаблюдение и видеозапись на территории и в помещениях, на/в которых расположен Оператор
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• фотография.
• Проведения мероприятий на стороне Оператора и освещения информации о них
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• контактный номер телефона;
• фотографии;
• адрес электронной почты.
• Обработка персональных данных в целях заключения и исполнения договоров об оказании образовательных услуг
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• фотографии;
• характеристики;
• банковские реквизиты.
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, в котором субъект персональных данных является стороной или выгодоприобретателем п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона.
Персональные данные, полученные при заключении договора, обрабатываются в течение 5 лет после прекращения договора в силу положений ст. 492 ТП 2019, утвержденных Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. По истечении указанных сроков обработки персональных данных субъекта уничтожаются путем удаления из информационных систем с использованием встроенных средств информационной системы.
• Контроль количества и качества выполняемой работы
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Принятие решений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес.
5.10. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.11. Оператор обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья субъектов персональных данных — пациентов, в объеме и в соответствии целями, установленными законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Колледжа «Юность».
5.12. Перечень обрабатываемых персональных и цели их обработки определяются в согласиях на обработку персональных данных.
6. Меры, применяемые для обеспечения безопасности персональных данных
6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры, предусмотренные действующим законодательством, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
6.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных, применяемые Оператором:
– Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
– Издание локальных нормативных актов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений.
– Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
– Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
– Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
– Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
– Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
– Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных.
– Осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
– Ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам
обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
– Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
– Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
– Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
– Хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
– Контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
7. Использование веб-аналитики и файлов cookie
7.1. Оператор использует сервис «Яндекс.Метрика» (предоставляется ООО «Яндекс.Облако»: ИНН 7704458262; ОГРН 1187746678580, юридический адрес: 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528) для анализа посещаемости и поведения пользователей. В процессе работы сервиса собираются и обрабатываются персональные данные пользователей, включая:
• IP адрес;
• данные о браузере и операционной системе;
• информацию о действиях на сайте (страницы, время пребывания, клики и др.);
• идентификаторы устройств и сессии.
7.2. Обработка данных осуществляется в соответствии с Политикой и требованиями ФЗ № 152 ФЗ «О персональных данных».
7.3. Что такое файлы cookie:
Файл cookie — небольшой текстовый файл, сохраняемый на устройстве пользователя (ПК, планшет, смартфон) при посещении сайта. Cookies используются для:
• обеспечения работоспособности сайта;
• анализа поведения пользователей;
• улучшения пользовательского опыта;
• настройки персонализированного контента.
7.4. Цели сбора и обработки данных через Яндекс.Метрику и cookies:
• анализ посещаемости и поведения пользователей;
• улучшение функциональности и контента сайта;
• оптимизация рекламных и маркетинговых активностей;
• выявление и устранение технических проблем.
7.5. Сроки хранения данных:
Сеансовые cookies — удаляются автоматически при закрытии браузера.
Постоянные cookies — сохраняются на устройстве до истечения срока, установленного оператором (от 30 дней до 2 лет в зависимости от типа).
7.6. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
• отозвать согласие на использование cookies в любой момент (через настройки браузера);
• ограничить сбор данных, отключив cookies в настройках браузера;
• запросить информацию о обрабатываемых данных или их удаление, направив обращение Оператору.
7.7. Изменения в Политике:
Оператор вправе обновлять данный раздел при изменении технологий сбора данных или требований законодательства. Актуальная версия публикуется на сайте с указанием даты последнего обновления.
8. Основные права и обязанности Оператора
8.1. Оператор имеет право:
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Основные обязанности Оператора:
• организация обработки персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ №152-ФЗ;
• своевременно реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ № 152-ФЗ;
• до начала обработки персональных уведомлять Управление Роскомнадзора (далее- Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении;
• направлять в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
8.3. Иные права и обязанности Оператора, установлены ФЗ №152-ФЗ и иными федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.
9. Основные права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
• получать доступ к своим персональным данным, информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в порядке, установленном ФЗ № 152-ФЗ.
• Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 181 ФЗ № 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
9.2. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно
расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
9.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.4. Иные права и обязанности субъекта персональных данных установлены ФЗ № 152-ФЗ и иными федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.