ПОЛИТИКА обработки персональных данных в автономной некоммерческой профессиональной образовательной организации «Колледж «Юность»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее- «Политика») разработана в соответствии и во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон), определяет принципы, порядок обработки и обеспечения защиты персональных данных в АНПОО «Колледж «Юность» (далее – «Оператор», Колледж «Юность»).
1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, в отношении всех субъектов персональных данных, участвующих в таких процессах, а также на информационные системы Оператора, используемые в процессах обработки персональных данных.
1.3. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://yunostcollege.ru.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.5. Термины и определения:
Оператор- Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Колледж «Юность» (АНПОО «Колледж «Юность») ИНН 9731087780; ОГРН 122770001113, юридический адрес: 117186, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Котловка, ул. Нагорная, д.24, к.9, помещ. 1/1.
Официальный адрес электронной почты: info@yunostcollege.ru.
Сайт: https://yunostcollege.ru
Субъекты персональных данных: физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные. Посетители (пользователи) сайта; студенты (обучающиеся); законные представители; работники и преподаватели Колледжа «Юность», а также иные физические лица, в том числе, но не ограничиваясь, пользующиеся электронными услугами и интернет-сервисами Колледжа «Юность».
Автоматизированная обработка персональных данных- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к персональным данным- возможность получения персональных данных и их использования.
Информационная система персональных данных- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для выполнения Оператором и иными лицами, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
Предоставление персональных данных- действия, направленные на получение персональных данных определенным кругом лиц или передачу персональных данных определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Целостность информации- состояние информации, при котором отсутствует любое ее изменение либо изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него прав.
Контрагенты Оператора — органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица, с которыми Оператором заключены гражданско-правовые договоры;
2. Принципы обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.
2.3. При обработке персональных данных Оператором обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры (обеспечивается их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
2.4. Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора в области обработки персональных данных;
• Устав Колледжа «Юность»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• согласия на обработку персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
3.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется как автоматизированным, так и неавтоматизированным способами в соответствии с целями, заранее определенными и заявленными при сборе персональных данных, а также полномочиями Оператора, определенными действующим законодательством Российской Федерации и договорными отношениями с Оператором.
4.2. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
• получение и обработка персональных данных осуществляется Оператором с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в отношении персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных в соответствии со статьями 10 и 11 Федерального закона «О персональных данных».
4.4. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от законного представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя проверяются Оператором.
4.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных (или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных) при наличии оснований, указанных в Законе.
4.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
4.7. Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и сведения о состоянии здоровья, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.
4.8. Персональные данные субъекта могут быть получены Оператором от лица, являющегося законным представителем субъекта персональных данных.
4.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.10. Оператор осуществляет передачу персональных данных субъектов персональных данных на основании полученных согласий. При этом не допускается предоставление третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.11. Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных и не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных субъекта.
4.12. Передача персональных данных субъектов персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговою службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.13. Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных- в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ или другими федеральными законами;
• в случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 — 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 ФЗ №152-ФЗ — в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• достигнута цель их обработки — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ или другими федеральными законами.
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее- «Политика») разработана в соответствии и во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон), определяет принципы, порядок обработки и обеспечения защиты персональных данных в АНПОО «Колледж «Юность» (далее – «Оператор», Колледж «Юность»).
1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, в отношении всех субъектов персональных данных, участвующих в таких процессах, а также на информационные системы Оператора, используемые в процессах обработки персональных данных.
1.3. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://yunostcollege.ru.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.5. Термины и определения:
Оператор- Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Колледж «Юность» (АНПОО «Колледж «Юность») ИНН 9731087780; ОГРН 122770001113, юридический адрес: 117186, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Котловка, ул. Нагорная, д.24, к.9, помещ. 1/1.
Официальный адрес электронной почты: info@yunostcollege.ru.
Сайт: https://yunostcollege.ru
Субъекты персональных данных: физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные. Посетители (пользователи) сайта; студенты (обучающиеся); законные представители; работники и преподаватели Колледжа «Юность», а также иные физические лица, в том числе, но не ограничиваясь, пользующиеся электронными услугами и интернет-сервисами Колледжа «Юность».
Автоматизированная обработка персональных данных- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к персональным данным- возможность получения персональных данных и их использования.
Информационная система персональных данных- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для выполнения Оператором и иными лицами, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
Предоставление персональных данных- действия, направленные на получение персональных данных определенным кругом лиц или передачу персональных данных определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Целостность информации- состояние информации, при котором отсутствует любое ее изменение либо изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него прав.
Контрагенты Оператора — органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица, с которыми Оператором заключены гражданско-правовые договоры;
2. Принципы обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.
2.3. При обработке персональных данных Оператором обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры (обеспечивается их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
2.4. Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора в области обработки персональных данных;
• Устав Колледжа «Юность»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• согласия на обработку персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
3.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется как автоматизированным, так и неавтоматизированным способами в соответствии с целями, заранее определенными и заявленными при сборе персональных данных, а также полномочиями Оператора, определенными действующим законодательством Российской Федерации и договорными отношениями с Оператором.
4.2. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
• получение и обработка персональных данных осуществляется Оператором с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в отношении персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных в соответствии со статьями 10 и 11 Федерального закона «О персональных данных».
4.4. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от законного представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя проверяются Оператором.
4.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных (или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных) при наличии оснований, указанных в Законе.
4.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
4.7. Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и сведения о состоянии здоровья, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.
4.8. Персональные данные субъекта могут быть получены Оператором от лица, являющегося законным представителем субъекта персональных данных.
4.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.10. Оператор осуществляет передачу персональных данных субъектов персональных данных на основании полученных согласий. При этом не допускается предоставление третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.11. Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных и не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных субъекта.
4.12. Передача персональных данных субъектов персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговою службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.13. Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных- в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ или другими федеральными законами;
• в случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 — 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 ФЗ №152-ФЗ — в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• достигнута цель их обработки — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ или другими федеральными законами.
5. Цели обработки персональных данных,
категории и перечень обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
5.2. Категории обрабатываемых персональных данных — для целей настоящей Политики Оператор разделяет следующие категории обрабатываемых персональных данных: специальные, биометрические, иные.
5.3. Специальные персональные данные — сведения, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных, сведения о судимости;
5.4. Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
5.5. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываются в объеме и в сроки, предусмотренные соответствующими согласиями на обработку персональных данных, установленные трудовыми и гражданско-правовыми договорами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора, в сроки, необходимые для достижения целей их обработки.
5.7. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
• лица, которые являются участниками образовательных отношений (обучающиеся, абитуриенты их родители (законные представители);
• лица, связанные с Оператором трудовыми взаимоотношениями (работники Оператора);
• контрагенты Оператора, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, в том числе самозанятые;
• посетители Сайта и социальных сетей Оператора;
5.8. В зависимости от целей обработки персональных данных Оператор может запрашивать (обрабатывать) следующие персональные данные субъектов:
• Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• фотографии;
• личные карточки работника (форма Т-2);
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• характеристики;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• сведения о судимости (во исполнение ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации) — относятся к специальной категории персональных данных;
• данные о здоровье — относятся к специальной категории персональных данных, обрабатываются отдельно лицом, имеющим допуск к медицинской документации (врачом, медсестрой).
5.9. В соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, Оператором определены цели обработки персональных данных:
• Установление с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь, получение новостной и рекламной рассылки от Колледжа «Юность» и его контрагентов
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Проведение аналитических исследований относительно использования сайта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Проведения опросов о качестве работы сайта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Публикация отзывов
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте;
• фотография (при наличии).
• Запись и приглашение на различные мероприятия Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Подтверждение намерения участия в конкурсе на зачисление в Колледж «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Предоставление консультации от Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Прохождение различных тестов и опросов на сайте Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Публикация персональных данных в целях повышения осведомленности о деятельности Колледжа «Юность», Оператор публикует персональные данные работников, преподавателей и контрагентов во исполнение Оператором требований действующего законодательства, в частности ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• контактный номер телефона;
• фотографии;
• адрес электронной почты.
• Публикация новостей в целях повышения осведомленности о деятельности Колледжа «Юность», публикуются новости, которые могут содержать персональные данные студентов, преподавателей, работников и иных субъектов персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• фотографии.
• Обработка персональных данных работников и сведений об их профессиональной служебной деятельности в целях ведения кадрового учёта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об опыте работы, уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• фотографии;
• личные карточки работника (форма Т-2);
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• характеристики;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• сведения о судимости (ст. 351.1 Трудового кодекса российской Федерации).
• Обработка персональных данных обучающихся, необходимых для оказания им услуг в области образования;
• ИНН;
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• фотографии;
• характеристики;
• данные о здоровье — относятся к специальной категории персональных данных, обрабатываются отдельно лицом, имеющим допуск к медицинской документации (врачом, медсестрой).
• Начисление денежного содержания сотрудникам, выплаты страховых взносов в Социальный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об опыте работы;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• Организация выездных экскурсий для обучающихся
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• согласие законного представителя;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты.
• Пропускной режим и контроль его соблюдения, видеонаблюдение и видеозапись на территории и в помещениях, на/в которых расположен Оператор
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• фотография.
• Проведения мероприятий на стороне Оператора и освещения информации о них
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• контактный номер телефона;
• фотографии;
• адрес электронной почты.
• Обработка персональных данных в целях заключения и исполнения договоров об оказании образовательных услуг
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• фотографии;
• характеристики;
• банковские реквизиты.
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, в котором субъект персональных данных является стороной или выгодоприобретателем п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона.
Персональные данные, полученные при заключении договора, обрабатываются в течение 5 лет после прекращения договора в силу положений ст. 492 ТП 2019, утвержденных Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. По истечении указанных сроков обработки персональных данных субъекта уничтожаются путем удаления из информационных систем с использованием встроенных средств информационной системы.
• Контроль количества и качества выполняемой работы
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Принятие решений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес.
5.10. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.11. Оператор обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья субъектов персональных данных — пациентов, в объеме и в соответствии целями, установленными законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Колледжа «Юность».
5.12. Перечень обрабатываемых персональных и цели их обработки определяются в согласиях на обработку персональных данных.
6. Меры, применяемые для обеспечения безопасности персональных данных
6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры, предусмотренные действующим законодательством, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
6.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных, применяемые Оператором:
– Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
– Издание локальных нормативных актов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений.
– Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
– Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
– Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
– Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
– Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
– Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных.
– Осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
– Ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам
обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
– Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
– Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
– Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
– Хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
– Контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
7. Использование веб-аналитики и файлов cookie
7.1. Оператор использует сервис «Яндекс.Метрика» (предоставляется ООО «Яндекс.Облако»: ИНН 7704458262; ОГРН 1187746678580, юридический адрес: 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528) для анализа посещаемости и поведения пользователей. В процессе работы сервиса собираются и обрабатываются персональные данные пользователей, включая:
• IP адрес;
• данные о браузере и операционной системе;
• информацию о действиях на сайте (страницы, время пребывания, клики и др.);
• идентификаторы устройств и сессии.
7.2. Обработка данных осуществляется в соответствии с Политикой и требованиями ФЗ № 152 ФЗ «О персональных данных».
7.3. Что такое файлы cookie:
Файл cookie — небольшой текстовый файл, сохраняемый на устройстве пользователя (ПК, планшет, смартфон) при посещении сайта. Cookies используются для:
• обеспечения работоспособности сайта;
• анализа поведения пользователей;
• улучшения пользовательского опыта;
• настройки персонализированного контента.
7.4. Цели сбора и обработки данных через Яндекс.Метрику и cookies:
• анализ посещаемости и поведения пользователей;
• улучшение функциональности и контента сайта;
• оптимизация рекламных и маркетинговых активностей;
• выявление и устранение технических проблем.
7.5. Сроки хранения данных:
Сеансовые cookies — удаляются автоматически при закрытии браузера.
Постоянные cookies — сохраняются на устройстве до истечения срока, установленного оператором (от 30 дней до 2 лет в зависимости от типа).
7.6. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
• отозвать согласие на использование cookies в любой момент (через настройки браузера);
• ограничить сбор данных, отключив cookies в настройках браузера;
• запросить информацию о обрабатываемых данных или их удаление, направив обращение Оператору.
7.7. Изменения в Политике:
Оператор вправе обновлять данный раздел при изменении технологий сбора данных или требований законодательства. Актуальная версия публикуется на сайте с указанием даты последнего обновления.
8. Основные права и обязанности Оператора
8.1. Оператор имеет право:
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Основные обязанности Оператора:
• организация обработки персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ №152-ФЗ;
• своевременно реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ № 152-ФЗ;
• до начала обработки персональных уведомлять Управление Роскомнадзора (далее- Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении;
• направлять в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
8.3. Иные права и обязанности Оператора, установлены ФЗ №152-ФЗ и иными федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.
9. Основные права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
• получать доступ к своим персональным данным, информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в порядке, установленном ФЗ № 152-ФЗ.
• Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 181 ФЗ № 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
9.2. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно
расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
9.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.4. Иные права и обязанности субъекта персональных данных установлены ФЗ № 152-ФЗ и иными федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.
категории и перечень обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
5.2. Категории обрабатываемых персональных данных — для целей настоящей Политики Оператор разделяет следующие категории обрабатываемых персональных данных: специальные, биометрические, иные.
5.3. Специальные персональные данные — сведения, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных, сведения о судимости;
5.4. Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
5.5. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываются в объеме и в сроки, предусмотренные соответствующими согласиями на обработку персональных данных, установленные трудовыми и гражданско-правовыми договорами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора, в сроки, необходимые для достижения целей их обработки.
5.7. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
• лица, которые являются участниками образовательных отношений (обучающиеся, абитуриенты их родители (законные представители);
• лица, связанные с Оператором трудовыми взаимоотношениями (работники Оператора);
• контрагенты Оператора, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, в том числе самозанятые;
• посетители Сайта и социальных сетей Оператора;
5.8. В зависимости от целей обработки персональных данных Оператор может запрашивать (обрабатывать) следующие персональные данные субъектов:
• Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• фотографии;
• личные карточки работника (форма Т-2);
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• характеристики;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• сведения о судимости (во исполнение ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации) — относятся к специальной категории персональных данных;
• данные о здоровье — относятся к специальной категории персональных данных, обрабатываются отдельно лицом, имеющим допуск к медицинской документации (врачом, медсестрой).
5.9. В соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, Оператором определены цели обработки персональных данных:
• Установление с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь, получение новостной и рекламной рассылки от Колледжа «Юность» и его контрагентов
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Проведение аналитических исследований относительно использования сайта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Проведения опросов о качестве работы сайта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Публикация отзывов
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте;
• фотография (при наличии).
• Запись и приглашение на различные мероприятия Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Подтверждение намерения участия в конкурсе на зачисление в Колледж «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Предоставление консультации от Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Прохождение различных тестов и опросов на сайте Колледжа «Юность»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Публикация персональных данных в целях повышения осведомленности о деятельности Колледжа «Юность», Оператор публикует персональные данные работников, преподавателей и контрагентов во исполнение Оператором требований действующего законодательства, в частности ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• контактный номер телефона;
• фотографии;
• адрес электронной почты.
• Публикация новостей в целях повышения осведомленности о деятельности Колледжа «Юность», публикуются новости, которые могут содержать персональные данные студентов, преподавателей, работников и иных субъектов персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• фотографии.
• Обработка персональных данных работников и сведений об их профессиональной служебной деятельности в целях ведения кадрового учёта
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об опыте работы, уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• фотографии;
• личные карточки работника (форма Т-2);
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• характеристики;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• сведения о судимости (ст. 351.1 Трудового кодекса российской Федерации).
• Обработка персональных данных обучающихся, необходимых для оказания им услуг в области образования;
• ИНН;
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• фотографии;
• характеристики;
• данные о здоровье — относятся к специальной категории персональных данных, обрабатываются отдельно лицом, имеющим допуск к медицинской документации (врачом, медсестрой).
• Начисление денежного содержания сотрудникам, выплаты страховых взносов в Социальный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об опыте работы;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• сведения о семейном положении;
• сведения о предыдущем месте работы;
• документы о присвоении категории, в том числе портфолио преподавателей;
• копии свидетельств о рождении, заключения/расторжении брака, смерти;
• Организация выездных экскурсий для обучающихся
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• согласие законного представителя;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты.
• Пропускной режим и контроль его соблюдения, видеонаблюдение и видеозапись на территории и в помещениях, на/в которых расположен Оператор
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• фотография.
• Проведения мероприятий на стороне Оператора и освещения информации о них
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• сведения об уровне образования, квалификации и опыте работы;
• контактный номер телефона;
• фотографии;
• адрес электронной почты.
• Обработка персональных данных в целях заключения и исполнения договоров об оказании образовательных услуг
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• Реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и (или) документе об образовании и о квалификации, его подтверждающем;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа);
• данные об успеваемости, текущих и итоговых оценках, прохождении учебного плана;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
удостоверяющего личность);
• сведения об опеке/попечительстве/патронаже (при наличии);
• фотографии;
• характеристики;
• банковские реквизиты.
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, в котором субъект персональных данных является стороной или выгодоприобретателем п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона.
Персональные данные, полученные при заключении договора, обрабатываются в течение 5 лет после прекращения договора в силу положений ст. 492 ТП 2019, утвержденных Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. По истечении указанных сроков обработки персональных данных субъекта уничтожаются путем удаления из информационных систем с использованием встроенных средств информационной системы.
• Контроль количества и качества выполняемой работы
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес;
• файлы cookie, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте.
• Принятие решений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу;
• удостоверяющего личность);
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес.
5.10. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.11. Оператор обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья субъектов персональных данных — пациентов, в объеме и в соответствии целями, установленными законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Колледжа «Юность».
5.12. Перечень обрабатываемых персональных и цели их обработки определяются в согласиях на обработку персональных данных.
6. Меры, применяемые для обеспечения безопасности персональных данных
6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры, предусмотренные действующим законодательством, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
6.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных, применяемые Оператором:
– Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
– Издание локальных нормативных актов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений.
– Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
– Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.
– Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
– Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
– Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
– Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных.
– Осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
– Ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам
обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
– Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
– Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
– Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
– Хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
– Контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
7. Использование веб-аналитики и файлов cookie
7.1. Оператор использует сервис «Яндекс.Метрика» (предоставляется ООО «Яндекс.Облако»: ИНН 7704458262; ОГРН 1187746678580, юридический адрес: 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528) для анализа посещаемости и поведения пользователей. В процессе работы сервиса собираются и обрабатываются персональные данные пользователей, включая:
• IP адрес;
• данные о браузере и операционной системе;
• информацию о действиях на сайте (страницы, время пребывания, клики и др.);
• идентификаторы устройств и сессии.
7.2. Обработка данных осуществляется в соответствии с Политикой и требованиями ФЗ № 152 ФЗ «О персональных данных».
7.3. Что такое файлы cookie:
Файл cookie — небольшой текстовый файл, сохраняемый на устройстве пользователя (ПК, планшет, смартфон) при посещении сайта. Cookies используются для:
• обеспечения работоспособности сайта;
• анализа поведения пользователей;
• улучшения пользовательского опыта;
• настройки персонализированного контента.
7.4. Цели сбора и обработки данных через Яндекс.Метрику и cookies:
• анализ посещаемости и поведения пользователей;
• улучшение функциональности и контента сайта;
• оптимизация рекламных и маркетинговых активностей;
• выявление и устранение технических проблем.
7.5. Сроки хранения данных:
Сеансовые cookies — удаляются автоматически при закрытии браузера.
Постоянные cookies — сохраняются на устройстве до истечения срока, установленного оператором (от 30 дней до 2 лет в зависимости от типа).
7.6. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
• отозвать согласие на использование cookies в любой момент (через настройки браузера);
• ограничить сбор данных, отключив cookies в настройках браузера;
• запросить информацию о обрабатываемых данных или их удаление, направив обращение Оператору.
7.7. Изменения в Политике:
Оператор вправе обновлять данный раздел при изменении технологий сбора данных или требований законодательства. Актуальная версия публикуется на сайте с указанием даты последнего обновления.
8. Основные права и обязанности Оператора
8.1. Оператор имеет право:
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Основные обязанности Оператора:
• организация обработки персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ №152-ФЗ;
• своевременно реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ № 152-ФЗ;
• до начала обработки персональных уведомлять Управление Роскомнадзора (далее- Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении;
• направлять в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
8.3. Иные права и обязанности Оператора, установлены ФЗ №152-ФЗ и иными федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.
9. Основные права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
• получать доступ к своим персональным данным, информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в порядке, установленном ФЗ № 152-ФЗ.
• Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 181 ФЗ № 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
9.2. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно
расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
9.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.4. Иные права и обязанности субъекта персональных данных установлены ФЗ № 152-ФЗ и иными федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.
10. Уточнение, исправление, удаление, уничтожение персональных данных
10.1. Информация, касающаяся обработки персональных данных, указанная в части 7 статьи 14 ФЗ 152-ФЗ, предоставляется Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
• Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Оператор предоставляет информацию, указанную в части 7 статьи 14 ФЗ № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 ФЗ № 152-ФЗ.
10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет (обязан обеспечить, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов, уточняет либо обеспечивает уточнение персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
10.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос Роскомнадзора, были направлены Роскомнадзором, также указанный орган.
10.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом уведомить Роскомнадзор:
• в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
10.6. Оператор обязан уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в следующих случаях:
• в случае достижения цели обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, — в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, — в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
10.7. Действия по уничтожению персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.8. Уничтожение персональных данных должно производиться способом, исключающим возможность восстановления персональных данных.
10.9. Оператор соблюдает также порядок и условия уточнения, исправления, удаления и уничтожения персональных данных, а также предоставления ответов на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным, установленные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11. Ответственность
11.1. Лица, нарушившие требования законодательства Российской Федерации и локальные нормативные акты Оператора, в области персональных данных, включая настоящую Политику, договоры, регламентирующие правоотношения Оператора с третьими лицами, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
12. Заключительные положения
12.1. Политика подлежит изменению в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в связи с внесением изменений в локальные нормативные акты Оператора в области персональных данных.
12.2. Настоящая Политика, а также все изменения, вносимые в нее, утверждаются приказом директора Колледжа «Юность».
10.1. Информация, касающаяся обработки персональных данных, указанная в части 7 статьи 14 ФЗ 152-ФЗ, предоставляется Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
• Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Оператор предоставляет информацию, указанную в части 7 статьи 14 ФЗ № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 ФЗ № 152-ФЗ.
10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет (обязан обеспечить, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов, уточняет либо обеспечивает уточнение персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
10.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос Роскомнадзора, были направлены Роскомнадзором, также указанный орган.
10.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом уведомить Роскомнадзор:
• в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
10.6. Оператор обязан уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в следующих случаях:
• в случае достижения цели обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, — в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, — в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
10.7. Действия по уничтожению персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.8. Уничтожение персональных данных должно производиться способом, исключающим возможность восстановления персональных данных.
10.9. Оператор соблюдает также порядок и условия уточнения, исправления, удаления и уничтожения персональных данных, а также предоставления ответов на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным, установленные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11. Ответственность
11.1. Лица, нарушившие требования законодательства Российской Федерации и локальные нормативные акты Оператора, в области персональных данных, включая настоящую Политику, договоры, регламентирующие правоотношения Оператора с третьими лицами, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
12. Заключительные положения
12.1. Политика подлежит изменению в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в связи с внесением изменений в локальные нормативные акты Оператора в области персональных данных.
12.2. Настоящая Политика, а также все изменения, вносимые в нее, утверждаются приказом директора Колледжа «Юность».